Coordonnateur.trice de programme, Sommets (bilingue) /Program Coordinator, Summits (Bilingual)

Programs · Remote, Ontario
Department Programs
Employment Type Full-Time
Minimum Experience Entry-level
Compensation $45,000 - $50,000

Voici ce que nous faisons chez Jack.org.


Chez Jack.org, nous soutenons un réseau national de jeunes leaders qui s’efforcent de révolutionner la santé mentale dans leurs communautés. Bien sûr, la pandémie de COVID-19 nous a obligé.e.s à réorganiser nos efforts, mais la charge de travail demeure. Partout au pays, les milliers de jeunes de notre réseau sont plus affairé.e.s que jamais et notre personnel – composé de 87 êtres humains et de 3 chiens – est tout aussi occupé, quoique chacun.e s’active en télétravail pour le moment! 


Sous la direction du gestionnaire des programmes, Sommets, le.la coordonnateur.trice de programme, Sommets est responsable de la planification et de l’exécution d’une partie du programme des Sommets régionaux et est un.e membre clé de l’équipe de planification du Sommet national. 


Dans ce poste, tu superviseras les jeunes de l’équipe régionale de planification et les représentant.e.s du réseau et les guidera dans une démarche significative et engageante de cocréation du contenu des Sommets Jack. Tu contribueras également au succès des Sommets Jack régionaux et national dans l’ensemble et tu aideras à faire en sorte que ces événements se déroulent conformément aux buts, objectifs et cibles de l’organisation. 


Voici les tâches qui t’incomberont : 


  • Encadrer des équipes de jeunes organisateur.trice.s dans la planification et la tenue de sommets sur la santé mentale d’envergure et de portée variables (programmation, animation, préparation des interventions sur la scène, etc.);
  • Rechercher et contacter des organisations, des conférencier.ère.s et des spécialistes dont le profil correspond aux thèmes choisis par les jeunes et aux objectifs organisationnels, et les intégrer dans le programme de l’événement;
  • Veiller à l’exécution ou à la progression de toutes les tâches logistiques (processus de candidature et d’inscription, livraison de colis promotionnels, déplacements et hébergement, etc.) lors de chaque Sommet;
  • Contribuer à l’évaluation du programme, en veillant à ce qu’il continue de croître et d’évoluer;
  • Fournir un soutien administratif aux équipes jeunesse et à l’équipe du Sommet formée d’employé.e.s de Jack.org (p. ex. prise de notes et mise en commun, création de diaporamas, de modèles de courriels et de formulaires, organisation et tenue de réunions, création de ressources et de matériel et maintien de l’intégrité des données CRM);
  • Soutenir le gestionnaire des programmes, Sommets et les autres membres de l’équipe des Sommets en ce qui concerne la programmation (p. ex. rechercher et recommander des conférencier.ère.s, des sujets d’ateliers et d’autres éléments de contenu essentiels) et appuyer les efforts de sensibilisation et de communication;
  • Travailler en étroite collaboration avec les coordonnateur.trice.s de programme à l’organisation des Sommets qui ont lieu dans les régions où ils.elles se trouvent;
  • Collaborer avec les autres membres de l’équipe de Jack.org en ce qui concerne le marketing, les produits promotionnels, la communication, le contenu et la programmation, et veiller à ce que les mises à jour soient communiquées au reste de l’équipe;
  • Assister aux Sommets et y jouer différents rôles clés, selon les besoins. 


Profil de la personne recherchée : 


  • Excellente maîtrise du français (écrit et oral), bilinguisme;
  • Bonne compréhension de l’importance de l’équité linguistique;
  • Expérience de travail avec divers groupes en quête d’équité, en particulier les communautés autochtones;
  • Expérience avérée dans la tenue d’événements; excellent sens de l’organisation, capacité à jongler avec de nombreux détails et échéances, et savoir rester calme et résoudre les problèmes lorsqu’ils surviennent;
  • Grande habileté pour établir des relations; expérience de l’encadrement, du mentorat et/ou de la motivation de jeunes;
  • Expérience des priorités dans l’organisation d’événements, la programmation et la logistique, sur scène et en coulisses, et de la prise de parole en public;
  • Capacité d’apprendre rapidement et de passer aisément d’une plateforme ou d’un outil à l’autre grâce à de solides compétences techniques; 
  • Compréhension de la manière dont la santé mentale et le militantisme recoupent d’autres problèmes sociaux importants; connaissance des déterminants sociaux de la santé;
  • Passion pour l’innovation et l’influence; vif intérêt pour la recherche et l’exploitation de nouvelles possibilités afin d’améliorer l’expérience du Sommet par le biais de différents outils et avenues (p. ex. plateformes d’événements hybrides);
  • Expérience de l’application des principes d’équité, de diversité et d’inclusion au travail et sur le lieu de travail et engagement en cette matière; 
  • Flexibilité et disponibilité pour tenir occasionnellement des réunions ou des événements le soir ou le week-end (offre d’horaires flexibles ou d’heures compensatoires).


Autres qualités et aptitudes souhaitables :


  • Connaissance des programmes de Jack.org et/ou expérience dans la création de contenu ou de programmes;
  • Permis de conduire valide; 
  • Capacité à soulever des boîtes et d’autres articles pesant jusqu’à 18 kg (chargement et déchargement du matériel nécessaire à la tenue d’un événement);
  • Connaissance de Salesforce, Canvas, Asana, Qualtrics, Form Assembly, Slack et/ou Google Workspace.


Qu’est-ce que tu gagnes à te joindre à nous?


  • Un poste permanent à temps plein; 45 000 $ à 50 000 $ par an (salaire de base).
  • Un régime complet d’avantages sociaux, y compris une couverture annuelle de 2 000 $ pour des services en santé mentale, dès la première journée de travail.
  • L’appartenance à une organisation qui favorise le perfectionnement en consacrant temps et argent à l’épanouissement professionnel.
  • L’adhésion à une culture organisationnelle axée sur la flexibilité et la confiance; un nombre illimité de congés de maladie et des horaires flexibles.
  • Un environnement de travail agréable composé de gens passionnés et talentueux (renseigne-toi à notre sujet).
  • Des congés annuels payés; aussi, le bureau ferme une semaine en hiver et une semaine en été, question de permettre à tous et à toutes de prendre une pause.
  • La possibilité de soutenir la croissance d’une organisation ambitieuse et bien financée; l’occasion de changer la donne en ce qui concerne la santé mentale et le bien-être des jeunes partout au Canada.


Pour soumettre ta candidature :


Si tu penses être la personne que nous recherchons, envoie-nous ton CV accompagné d’une lettre de présentation (de préférence en format PDF). Nous examinerons les candidatures au fur et à mesure qu’elles nous parviendront, alors ne tarde pas trop! La personne retenue doit être en mesure d’entrer en fonction au début de septembre.


Notre équipe travaille à distance, et la plupart des membres reprennent le travail en mode hybride dans nos bureaux de Toronto lorsque cela est possible. En raison du caractère unique de ce poste, nous accueillons les candidat.e.s de n’importe où au Canada pour un travail à distance.

 

Chez Jack.org, nous avons à cœur l’inclusion et le travail collaboratif! Nous croyons fermement que la présence d’une équipe diversifiée, dotée de compétences et d’aptitudes variées, est de nature à inspirer la créativité et à stimuler l’innovation dans notre organisation. Nous nous engageons à constituer une équipe représentative de différents horizons et points de vue, et nous invitons les personnes représentant toute la diversité des communautés partout au Canada à poser leur candidature. 


Je ne réponds pas à toutes les exigences du poste; puis-je quand même postuler? – Absolument! Les compétences transférables sont toujours prises en compte dans notre processus de recrutement et de sélection; prends soin de rédiger des descriptions précises et de fournir des exemples clairs de la manière dont ton expérience peut te servir dans ce poste.

 

Nous pourrons mettre en place des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidat.e.s qui prennent part à n’importe quel volet du processus d’embauche. Des demandes en ce sens peuvent être adressées à accessibility@jack.org. 


Merci de soumettre ta candidature! 💙


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At Jack.org, this is what we do.


At Jack.org, we support a national network of young leaders as they work to revolutionize mental health in their communities. While COVID-19 has surely impacted the way that we do things, our work is not slowing down. Our network of thousands of young people across Canada are as busy as ever, and our staff of 87 humans and 3 dogs are working just as hard - albeit from the comfort and safety of their own homes for the time being! 


Reporting to the Program Manager, the Program Coordinator, Summits is responsible for the planning and execution of a portion of the Regional Summit program and serves as a key member of the National Summit planning team. 


In this role, you will help oversee the regional youth planning team members and network reps and guide them through a meaningful and engaging experience co-creating Jack Summit offerings. You will also contribute to the overall success of the Regional and National Jack Summits and help ensure these events are carried out in a way that aligns with organizational goals, objectives and targets. 


In this role, you will be:  


  • Coaching youth organizing teams through planning and running mental health summits of varying sizes and scope (deciding on programming, facilitation, onstage role preparation, etc.)
  • Researching and reaching out to organizations, speakers and experts that align with youth-identified themes and organizational goals and incorporate them into summit programming
  • Ensuring all back-end logistical tasks are completed and/or moving along (application and registration process, swag delivery, travel and accommodation, etc.) for each summit event
  • Assisting with evaluation of the program, ensuring the program continues to grow and evolve
  • Providing administrative support to youth teams and Jack.org staff summit team (e.g. note-taking and consolidating, slide deck, email template and form creation, meeting booking and running, resource and asset creation, maintaining CRM data integrity)
  • Providing support to the Programs Manager, Summits and other Summit team members with programming (e.g. researching and recommending keynote speakers, workshop topics, and other core content pieces) and support outreach and communication efforts
  • Working closely with Program Coordinators to collaborate on summits taking place in the regions they oversee
  • Collaborating with other members of the Jack.org team around marketing, swag, communications, content, and programming, as well as ensuring these updates are shared back with the rest of the team
  • Attend summits and assume different key roles at summits, as required 


We are looking for someone who has: 


  • Strong proficiency in French (written and verbal), bilingual
  • A solid understanding of the importance of linguistic equity
  • Experience working with diverse equity-seeking groups, Indigenous communities in particular
  • Has demonstrated events experience; highly organized, able to juggle lots of details and deadlines, and knows how to stay calm and problem-solve as issues arise
  • A strong relationship-builder. Experience with coaching, mentoring and/or motivating youth
  • Experience with onstage and backstage priorities of event planning, public speaking, programming, and logistics
  • A quick learner with strong technical skills; can smoothly navigate multiple tools and platforms 
  • Understanding of how mental health and advocacy intersect with other key social issues; familiarity with the social determinants of health
  • A passion for innovation and impact; a keen interest in researching and exploring new opportunities to enhance the Summit experience through different tools and avenues (e.g. hybrid event platforms)
  • Experience with and commitment to applying equity, diversity, and inclusion principles to work and workplace 
  • Flexibility and availability to occasionally host meetings or events in the evenings or on weekends (in lieu of time provided)


We would love it if you had (Ideal, but not a must):


  • Familiarity with Jack.org programming and/or experience with the development of content or programming
  • A valid driver’s license 
  • Ability to lift boxes and other items up to 40 lbs as part of event load-in and load-out
  • Familiarity with Salesforce, Canvas, Asana, Qualtrics, Form Assembly, Slack and/or Google Workspace


What’s in it for you?


  • A full-time, permanent position; $45,000 - $50,000 per annum (base salary)
  • A comprehensive benefits package, including $2,000 annual coverage for mental health services, available from the first day on the job
  • Working for an organization that supports personal and professional development and that will invest in your growth
  • A flexible, trust-based culture: we offer uncapped sick days and flex hours
  • A fun, exciting environment filled with an amazing group of driven, talented people (check us out)
  • In addition to vacation allowances, we offer a winter and summer office closure so that we can all recharge simultaneously
  • A chance to contribute to the growth of an aspirational, well-funded organization and make a significant impact on the mental health and well-being of young people across Canada


How to apply:


If you’re the person we’re looking for, apply with your cover letter and resume (PDF format preferred). We will consider applications as they come in, so don’t delay! The successful candidate must be available to start early in September.


Our staff team works remotely, with most staff returning to hybrid work at our Toronto office when possible. For the uniqueness of this position, we welcome candidates based anywhere in Canada for remote work.

 

At Jack.org, we are dedicated to inclusion and collaborative work! We strongly believe that having a diverse team with various skills and abilities will inspire creativity and drive innovation in our organization.  We are committed to building a team representative of different backgrounds and perspectives, and we encourage applications from all candidates who represent the full diversity of communities across Canada. 


I don’t meet all the job requirements; should I still apply? - Absolutely! Transferable skills are always considered in our recruitment and selection process; make sure you write specific descriptions and provide clear examples of how your experience will translate to this opportunity.

 

Reasonable accommodations are available for candidates taking part in all aspects of the hiring process. Accommodation requests can be made by contacting accessibility@jack.org. 


Thanks for applying! 💙



Thank You

Your application was submitted successfully.

  • Location
    Remote, Ontario
  • Department
    Programs
  • Employment Type
    Full-Time
  • Minimum Experience
    Entry-level
  • Compensation
    $45,000 - $50,000